Работаем из дома
47047317Обновлено 29 апреляБыл(а) в этом месяце

Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Чехове / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Специалист по документообороту
28 лет (родилась 12 июня 1991), высшее образование
Чехов
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Специалист отдела оформления документов

Полная занятость, удаленная работа, не готова к командировкам
30 000 руб.

Опыт работы 9 лет и 3 месяца

    • Сентябрь 2018 – май 2019
    • 9 месяцев

    Офис-менеджер

    «Апельбург гифтс», Москва

    Обязанности:

    Внесение заявок на изготовление продукции, утверждение с заказчиками условий и сроков выполнения доставок. Поиск исполнителей по предоставлению транспорта. Ведение внутренней базы данных. Согласование с внутренним складом особенностей погрузки/разгрузки, либо хранения товара. Ведение сопроводительной документации. Выполнение поручений руководителя.
    • Январь 2018 – август 2018
    • 8 месяцев

    Офис-менеджер

    Kraun Group
    Автомобильные перевозки, Складские услуги

    Обязанности:

    Работа с курьерскими службами. Заключение договоров с контрагентами. Прием телефонных звонков от клиентов. Поиск информации о новых подрядчиках. Обеспечение работы офиса (заказ канц товаров, расходных материалов). Выполнение поручений руководства. Заказ пропусков. Помощь менеджерам (ведение переговоров с клиентами, первичные собеседования, согласование документов по оформлению новых сотрудников, сканирование, копии сопроводительных документов для отдела доставки и бухгалтерии, поддержание связи с клиентами).
    • Октябрь 2017 – декабрь 2017
    • 3 месяца

    Ассистент финансового отдела

    UCMS Group Russia, Москва
    Услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы

    Обязанности:

    Взаимодействие с архивами, перенос данных в спец. программы (LanDocs и пр.), тестовые проверки работы внутренней базы. Работа в 1С.8 Предприятие. Ведение большого объема документации. Проверка правильности оформления документов. Выполнение поручений руководителя.
    • Июнь 2017 – июль 2017
    • 2 месяца

    Помощник логиста

    Группа компаний GTLS
    Автомобильные перевозки, Складские услуги

    Обязанности:

    Утверждение с заказчиками условий и сроков выполнения перевозок. Взаимодействие с исполняющими компаниями по предоставлению транспорта. Ведение внутренней базы LanDocs, внесение заявок. Согласование с внутренним складом особенностей погрузки/разгрузки, либо хранения товара. Ведение сопроводительной документации. Выполнение поручений руководителя.
    • Октябрь 2016 – декабрь 2016
    • 3 месяца

    Офис-менеджер

    Независимый консалтинговый центр "Эталонъ", Москва
    Консалтинговые услуги, Юридическое обслуживание

    Обязанности:

    Руководство курьерской службой (в т. ч. проверка готовности документов от отделов продаж, юридической службы, бухгалтерии). Обеспечение документооборота внутри компании и с партнерами/заказчиками. Контроль за деятельностью помощников оценщиков (организация встреч с клиентами по осмотру объектов оценки). Обеспечение жизнедеятельности офиса (подготовка отправлений экспресс-почты, канцелярия, заказ воды и т. п.). Выполнение поручений руководителя.
    • Июнь 2016 – сентябрь 2016
    • 4 месяца

    Специалист канцелярии

    Группа компаний "Ланит", Москва

    Обязанности:

    Учет бухгалтерской документации. Регистрирование договоров. Работа с внутренней базой компании, ведение большого объема документации. Работа в 1С Предприятие. Согласование документов с руководителями. подразделений. Работа с архивами.
    • Январь 2015 – март 2016
    • 1 год и 3 месяца

    Менеджер по работе с клиентами / Менеджер управленческого учета

    Группа компаний "Кортрос", Москва
    Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Агентские услуги в недвижимости

    Обязанности:

    Заключение договоров и проведение консультаций с клиентами. Подготовка полного пакета документов для регистрации сделки и передача в отдел оформления. Ведение договорной документации. Контроль своевременного поступления, проверка и учет первичной документации от исполнителей. Взаимодействие с бухгалтерией. Работа со страховой компанией, подготовка полисов по страхованию ответственности застройщика.
    • Февраль 2011 – декабрь 2014
    • 3 года и 11 месяцев

    Старший специалист отдела оформления

    Инвестиционно-риэлторская компания "Est-a-Tet", Москва
    Агентские услуги в недвижимости

    Обязанности:

    Подготовка договоров (ДДУ, УДДУ, ПДКП, ДКП, договоров участия в ЖСК, договоров соинвестирования и т. д.). Подготовка ипотечных договоров. Подготовка договоров на оказание услуг. Подготовка актов и дополнительных соглашений к договорам продажи. Согласование договоров с застройщиками. Работа с CRM, внесение информации в базу данных. Контроль сроков выполнения работ в отделе. Проверка правильности оформления документов. Обучение новых специалистов.
    • Июнь 2009 – июль 2013
    • 4 года и 2 месяца

    Территориальный супервайзер

    Рекламное агентство ABC Group, Москва
    Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок

    Обязанности:

    Взаимодействие с по телефону с партнерами акций и клиентами. Контроль за работой промоутеров. Проведение и контроль промо-акций. Работа на выставках и презентациях. Составление маршрутных листов. Ведение отчетности.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Электронный документооборот, первичная обработка документации, Бумажный документооборот, Внутренняя документация, CRM, MS Outlook, Договорная работа, Телефонные переговоры, Документальное сопровождение, Документооборот, Заключение договоров, Работа с базами данных, Деловая переписка, Пользователь ПК, Составление договоров, Клиентоориентированность, Организация встреч, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Электронная почта, Деловое общение, Делопроизводство, регистрация документации, входящая документация, Организация движения и учета документов, Архивирование, Исходящая документация, Организация хранения документации, Передача документации на исполнение, Автоматизация документооборота, MS Internet Explorer

Дополнительные сведения:

- знание внутреннего и внешнего документооборота, полное представление о делопроизводстве - знание делового этикета, умение вести деловую переписку, телефонные переговоры - проведение переговоров с клиентами, консультирование по вопросам реализации недвижимости на всех стадиях строительства - максимально эффективное планирование рабочего дня

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение

Водительские права

  • B — легковые авто
Разместите бесплатно вакансию по демо-тарифу и получите первые отклики соискателей