Поиск резюмеПомощник / ассистент руководителя
5233232Обновлено 3 сентября


Работа, резюме и вакансии / Резюме / Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент
39 лет (родилась 16 мая 1979), женщина, cостоит в браке, есть дети
Чехов
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Помощник / ассистент руководителя

60 000 , полная занятость

Опыт работы 12 лет и 3 месяца

    • февраль 2015 – работает сейчас
    • 3 года и 8 месяцев

    Специалист по внешним и международным коммуникациям

    Централизованная религиозная организация Российский объединенный союз христиан веры евангельской (пятидесятников), Москва
    Религиозная организация: общественная и религиозная деятельность, НКО

    Обязанности:

    • 16-18 октября 2017 года – сопровождающий ассистент-переводчик во время визита Ника Вуйчича, всемирно известного мотивационного оратора, в Сочи на XIX Международном фестивале молодежи и студентов и в Москве (визовая, техническая и логистическая организация визита Ника Вуйчича и его команды, деловая переписка с помощником Ника Вуйчича, сопровождение Ника Вуйчича и его команды во время визита в Сочи и Москву, устный последовательный перевод, планирование графика визита во взаимодействии с оргкомитетом фестиваля и Управлением Президента РФ по общественным проектам, выполнение мелких поручений Ника Вуйчича и команды, решение организационных вопросов) • Ноябрь 2016 – Июнь 2017 – помощник члена Общественной палаты Российской Федерации Ряховского Сергея Васильевича (удостоверение ОПП № 1241) • руководитель общественной приемной члена Общественной палаты РФ Ряховского Сергея Васильевича: прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; прием, распределение и фильтрация входящей/исходящей корреспонденции в бумажном и электронном виде; подготовка предложений, приглашений, обращений и ответов на официальные запросы (письменные обращения), поступившие в адрес Ряховского С. В. от юридических и физических лиц, общественных и религиозных организаций, органов государственной и муниципальной власти, а также международных организаций; организация круглых столов, конференций и семинаров на площадке Общественной палаты РФ (техническое обеспечение, логистика, организация кофе-брейков, составление списков, рассылка приглашений к участию, подготовка раздаточного материала, планирование); предоставление отчета в Общественную палату РФ о работе общественной приемной Ряховского С. В.; организация личных встреч Ряховского С. В. с представителями органов государственной власти РФ • разработка, подготовка и проведение мероприятий, направленных на реализацию внешней и международной политики организации с представителями органов государственной власти РФ и международных организаций (анализ, целесообразность проведения, цели мероприятий, логистика, техническое обеспечение, подготовка раздаточного материала, подготовка списков участников, организация кофе-брейков, составление расписания) • под руководством первого заместителя руководителя организации систематический анализ государственной внутренней и международной политики и формулирование на основе анализа выводов и предложений, нацеленных на совершенствование общественной и международной деятельности организации • расширение внешних контактов организации • участие (представление интересов организации) во внешних и международных мероприятиях (площадки: Управление при Президенте РФ по внутренней политике, Государственная Дума РФ, Общественная палата РФ, Федеральное агентство по делам национальностей, Министерство образования РФ, Правительство Москвы, Отдел внешних церковных связей МП РПЦ) • официальная деловая переписка (на русском и английском языках) по роду своей деятельности со внешними и международными структурами, в том числе подготовка предложений, приглашений, обращений и ответов на официальные запросы (письменные обращения), поступившие в адрес организации от юридических и физических лиц, общественных и религиозных организаций, органов государственной и муниципальной власти, а также международных организаций • визовая поддержка руководства • перевод входящей/исходящей электронной корреспонденции, официальных писем на/с английского языка • устный последовательный перевод на встречах руководства • официальная переписка с представителями органов государственной и муниципальной власти РФ • составление и рассылка (на английском языке) поздравлений (дни рождения, назначения, Рождество, Пасха), соболезнований, характеристик представителям органов государственной и муниципальной власти РФ • составление и рассылка (на английском языке) поздравлений (дни рождения, назначения, Рождество, Пасха), соболезнований, характеристик представителям иностранных организаций-партнеров • систематическая проверка базы данных внешних и международных контактов с целью их соответствия первоначально заявленным данным • корректура и редактура (на русском языке) всей исходящей корреспонденции организации, статей на сайте организации, документов, договоров

    Достижения:

    - Успешная организация визита всемирно известного мотивационного оратора Ника Вуйчича в Сочи на XIX Международный фестиваль молодежи и студентов
    • август 2010 – февраль 2015
    • 4 года и 7 месяцев

    Секретарь-переводчик

    Централизованная религиозная организация Российский объединенный союз христиан веры евангельской (пятидесятников), Москва
    Религиозная организация: общественная и религиозная деятельность, НКО

    Обязанности:

    • волонтер на XXII Олимпийских играх в Сочи 2014: куратор работы капелланов организации в межконфессиональных центрах во всех трех деревнях и волонтер/переводчик в Межконфессиональном центре в Прибрежном кластере • руководитель общественной приемной члена Общественной палаты РФ Ряховского Сергея Васильевича: прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; прием, распределение и фильтрация входящей/исходящей корреспонденции в бумажном и электронном виде; подготовка предложений, приглашений, обращений и ответов на официальные запросы (письменные обращения), поступившие в адрес Ряховского С. В. от юридических и физических лиц, общественных и религиозных организаций, органов государственной и муниципальной власти, а также международных организаций; организация круглых столов, конференций и семинаров на площадке Общественной палаты РФ (техническое обеспечение, логистика, организация кофе-брейков, составление списков, рассылка приглашений к участию, подготовка раздаточного материала, планирование); предоставление отчета в Общественную палату РФ о работе общественной приемной Ряховского С. В.; организация личных встреч Ряховского С. В. с представителями органов государственной власти РФ • общее делопроизводство • прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков (включая международные звонки) • прием, распределение и фильтрация входящей/исходящей корреспонденции в бумажном и электронном виде на русском и английском языках • подготовка совещаний • прием посетителей, заказ пропусков • выполнение поручений руководителя • организация материально-технического обеспечения офиса • планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя • ведение электронного документооборота • визовая поддержка руководства • подготовка документов для руководителей • организация командировок руководителя: заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиницы, планирование графика • перевод входящей / исходящей электронной корреспонденции, официальных писем на/с английского языка • составление и рассылка поздравлений (дни рождения, назначения), соболезнований, характеристик в адрес представителей органов государственной и муниципальной власти РФ • официальная переписка с представителями органов государственной и муниципальной власти РФ • составление и рассылка (на английском языке) поздравлений (дни рождения, назначения, Рождество, Пасха), соболезнований, характеристик представителям иностранных организаций-партнеров • корректура и редактура (на русском языке) всей исходящей корреспонденции, статей на сайте организации, документов, договоров
    • сентябрь 2009 – декабрь 2009
    • 4 месяца

    Ассистент директора по развитию новых продуктов (доп.соглашение к трудовому договору)

    ООО "Данон Индустрия", Москва

    Обязанности:

    (3 года в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, начиная с августа 2006 по сентябрь 2009) • Обработка первичной документации и ввод данных в систему SAP • Архивация документации: товарно-накладные, счет-фактуры • Заведение поставщика в системе Contract Contract System • Оформление авансовых отчетов • Ежедневное составление и корректировка расписания руководителя • Переписка с иностранными компаниями и работа с иностранными счетами • Работа в почте Lotus • Заказ такси для гостей и сотрудников компании • Заказ авиабилетов и бронирование мест в гостиницах для сотрудников и гостей компании • Переводческая деятельность • Оформление документов, необходимых для легального пребывания иностранных сотрудников на территории РФ • Организация видеоконференций и конференц-звонков (WeBex, SAMETIME Meeting Center) • Заказ переговорных во внутренней системе бронирования переговорных Resource Reservations System • Ежеквартальное составление отчета о проделанной работе отдела в программе Power Point
    • декабрь 2005 – сентябрь 2009
    • 3 года и 10 месяцев

    Секретарь на приеме

    ООО "Данон Индустрия", Ульяновск

    Обязанности:

    • Прием и распределение входящих звонков • Прием и отправка факсов • Прием и отправка корреспонденции • формление и кодировка пропусков сотрудников • Составление актов о количестве потребляемых обедов сотрудников в столовой • Заказ такси для сотрудников и гостей компании (неофициально с марта 2006 по август 2006) • Обработка первичной документации и ввод данных в систему JDE • Архивация документации: товарно-накладные, счет-фактуры • Осуществление закупок: чай, кофе, канцтовары, одноразовая посуда • Контроль за поставками • Распределение закупок по отделам • Складирование закупаемых материалов • Работа с клининговой компанией и заказ необходимых им материалов • Отслеживание остатков • Заказ авиабилетов и бронирование мест в гостиницах для сотрудников и гостей компании • Переводческая деятельность: последовательный перевод по обучению персонала отдела техподдержки

Образование

    • Среднее специальное образование
    • Дневная/Очная
    • 2000

    "Ульяновское Высшее Педагогическое Училище №4" (Педагогический Колледж)

    Факультет: Факультет иностранных языков
    Специальность: Учитель иностранного (английского) языка в основной общей школе

Сертификаты, курсы

Ознакомиться с информацией о сертификатах и пройденных курсах вы сможете после авторизации
Войти

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

- знание основ делопроизводства - знание офисной техники - компьютерные навыки: уверенный пользователь ПК - Microsoft Office, Internet, Total Commander, Adobe Reader, Adobe Premiere, Adobe Audition

Дополнительные сведения:

Дополнительные навыки и знания: грамотная устная и письменная речь, организаторские способности Личные качества: Отсутствие вредных привычек, пунктуальность, многозадачность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Иностранные языки

  • Английский язык, Cвободное владение

Похожие резюме

Обновлено 20 сентября
Обновлено 19 сентября
Чехов
60 000 36 лет, опыт работы 13 лет и 9 месяцев
Обновлено 16 сентября
Чехов
50 000 35 лет, опыт работы 12 лет и 4 месяца
Обновлено 15 сентября
Чехов, готов к переезду
60 000 53 года, опыт работы 12 лет и 8 месяцев
Обновлено 3 сентября
Чехов
60 000 39 лет, опыт работы 12 лет и 3 месяца
февраль 2015 – работает сейчас (3 года и 8 месяцев)
Специалист по внешним и международным коммуникациямЦентрализованная религиозная организация Российский объединенный союз христиан веры евангельской (пятидесятников)
Обновлено 8 июля
Чехов
По договорённости38 лет, опыт работы 10 лет и 8 месяцев
Обновлено 25 июня
Обновлено 4 марта
Чехов
По договорённости37 лет, опыт работы 13 лет и 5 месяцев
Обновлено 15 декабря 2017
Чехов
65 000 35 лет, опыт работы 14 лет и 3 месяца
Обновлено 4 апреля 2017
Чехов
50 000 38 лет, опыт работы 10 лет и 8 месяцев
Обновлено 5 января 2017
Чехов
По договорённости31 год, опыт работы 11 лет и 9 месяцев
Обновлено 29 января
Чехов
По договорённости31 год, опыт работы 12 лет и 7 месяцев
Обновлено 23 октября 2017
Чехов
По договорённости44 года, опыт работы 12 лет и 2 месяца
Обновлено 2 сентября 2017
Чехов
По договорённости40 лет, опыт работы 10 лет и 10 месяцев
Обновлено 22 сентября 2016
Чехов
По договорённости36 лет, опыт работы 11 лет и 1 месяц