Обязанности:
1. Анализ заявок (уточнение правильности написания заявки, объемов контроля, работа с заказчиком, общий контроль.)
2. Общение с заказчиком по телефону
3. Контроль за оформлением, передачей, подписанием и возврату договоров
4. Планирование работ бригад, разнарядка по объектам, составление периодических планов, графиков, отчетов о проделанной работе
5. Организация в оформлении, передаче, подписанием приказов на пропуска, инструмент и автомобиль
6. Контроль за передачей черновиков, оформлением отчетов, заключений, подписанием, отправкой на регистрацию, передаче заказчику
7. Контроль за оформлением актов, счетов, счет-фактур, передачей, подписанием и возврату
8. Контроль получения заказчиком корректных писем о регистрации.
9. Контроль за оплатой заказчиком выполненных работ (общение по телефону)
10. Оформление, передача, контроль коммерческих предложений
11. Оформление, передача, контроль пакета документов для участия в тендерных торгах
12. Оформление, передача, контроль претензионных писем по просроченной оплате заказчиком за выполненные работы
13. Оформление, передача, контроль пакета документов в Арбитражный Суд по конфликтным разногласиям
14. Решение возникающих вопросов со стороны Гл. бухгалтера (финансовые) (контроль передачи, исполнения, подписания и возврату)
15. Мониторинг и актуализация таблицы договоров и контактов
16. Доставка документации заказчикам и в Ростехнадзор.